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Pilota agente AI in sei settimane

  • Automazioni e agenti AI

Un agente AI su un solo processo, costruito e misurato in sei settimane: analisi, dati e architettura, costruzione su dati chiusi, affiancamento in parallelo, decisione con i numeri. È il percorso dietro ogni agente che proponiamo, con una proposta scritta prima di partire.

Per chi è: aziende manifatturiere e PMI che hanno individuato un processo ripetitivo, preventivi, documentazione, fatture, non conformità, assistenza, e vogliono vedere un agente lavorarci sopra prima di investire.

Per i repartiAmministrazione e finanzaDirezione e proprietàIT e sistemiPost-vendita e assistenzaQualità e conformitàUfficio tecnico e progettazione

Quando serve

1

Si compra prima di provare

Licenze e piattaforme scelte in demo, senza averle viste sul proprio processo e sui propri dati.

2

Nessuna metrica prima

Dopo sei mesi non si sa se ha funzionato, perché nessuno ha misurato come si lavorava prima.

3

Dati esposti per fretta

Il pilota parte con dati reali in uno strumento qualunque, e la domanda sulla sicurezza arriva dopo.

4

Progetti enormi che non finiscono

Si vuole automatizzare tutto e non si arriva in fondo a niente.

Cosa facciamo, in concreto

Un processo, uno solo

Il tipo di richiesta o documento più frequente o più lento. Il perimetro si scrive in fase 1 e non si allarga.

Scheda del processo e metrica

Come si lavora oggi, misurato: tempo per pratica, errori, attese. È il "prima".

Architettura motivata

Classificazione dei dati, confronto tra API, cloud enterprise e modello in locale, registro dell'uso AI, coinvolgimento del DPO se serve.

L'agente, con i controlli

Costruito su dati chiusi, con approvazione umana, log, permessi e interruttore, poi affiancato al lavoro vero per due settimane.

Report prima/dopo

Accuratezza per tipo di documento, tempo per pratica, casi in cui l'agente non sa. E una decisione: estendere, fermarsi, cambiare.

Come lavoriamo

Non tocchiamo ciò che funziona. Partiamo da un processo, misuriamo prima e dopo, e decidiamo insieme se estendere.

Analisi del processo

Una settimana. Mezza giornata con chi fa il lavoro, regole scritte, perimetro del pilota.

Dati, rischio e architettura

Una settimana. Classificazione dei dati, scelta tra le tre strade, verifica dei contratti.

Costruzione e test su dati chiusi

Due settimane. Flussi, indice, regole; test su pratiche già evase, confrontate con quello che è stato fatto davvero.

Affiancamento in parallelo

Due settimane. L'agente prepara, le persone lavorano come prima e confrontano. Si correggono regole, si forma chi lo usa.

Decisione

Mezza giornata. Con i numeri in mano: estendere, fermarsi o cambiare architettura. Spegnimento pulito se serve.

La prova: lo usiamo su di noi

Il pilota è il modo in cui evitiamo di venderti un agente che non ti serve. Sei settimane su un processo solo, con la metrica misurata prima, i dati classificati prima, e una decisione alla fine presa sui numeri. Se l’agente non regge, lo spegniamo e hai comunque in mano una scheda del processo e un report che valgono. Se regge, sai esattamente cosa stai estendendo. Il perimetro, i tempi e il costo del pilota sono scritti nella proposta prima di iniziare; il primo passo, la Sprint, è gratuito.

Cinque agenti già progettati con questo metodo

Preventivazione, documentazione tecnica, ordini e fatture, non conformità, assistenza: ognuno raccontato come caso studio con le sei settimane dentro. Scegli il tuo, o portane uno nuovo.

Dal 2009, con chi fa il lavoro

Parli con chi progetta e costruisce, non con un account. Risposta entro 24 ore lavorative. Online in tutta Italia, di persona nel Nord Italia.

Processo chiaro, costi chiari

Proposta scritta con tempi e costi prima di partire. Nessun risultato garantito, solo misure.

Domande frequenti

Perché sei settimane e non tre mesi o un anno?

Sei settimane è il tempo per rispondere a una domanda precisa su un processo solo: funziona o no? Più breve rischia di perdere i dati reali; più lungo diventa un progetto, non un test. Il pilota misura il prima e il dopo su pratiche vere, poi decide.

Se l'agente non funziona, cosa resta del pilota?

Una scheda del processo scritta, la misura di come si lavora oggi, l'architettura valutata sui tuoi dati e un report su cosa non ha retto e perché. Sono documenti che valgono per la decisione successiva, con un altro strumento o un'altra strada. Il pilota ha un perimetro e un costo scritti nella proposta prima di partire: niente progetti che si allungano, e lo spegnimento è previsto fin dall'inizio.

Quali dati mi servono per iniziare il pilota?

Il pilota parte dalla domanda: qual è il documento o la richiesta più frequente o più lento nel tuo processo? Dalla risposta arriva la selezione dei dati. Nella fase 1 di una settimana si classifica il rischio: cosa esce dai confini dell'azienda e cosa rimane.

Locale, API cloud o enterprise? Chi decide?

Lo decide la scheda del processo e la classificazione dei dati. Nella fase 2 confrontiamo le tre strade, verifichiamo i contratti e scelgiamo. Non c'è una risposta giusta in assoluto: dipende da cosa stai automatizzando e da dove vivono i dati.

In quante settimane posso estendere l'agente ad altri processi?

Dopo sei settimane hai la decisione su questo processo. Se l'agente regge, sai cosa estendere e come. Ogni nuovo processo richiede la stessa analisi: il pilota non è scalabile di per sé, è il metodo per evitare di scalare errori.

Come sapete se l'agente ha funzionato davvero?

Misurate il prima: tempo per pratica e errori. Durante il pilota l'agente lavora in parallelo, chi lavora continua come prima e confronta. Dopo due settimane di affiancamento leggete il report: accuratezza per tipo, tempo risparmiato, casi in cui non sa. Numeri reali, niente stime.

Candida un processo per il pilota

Raccontaci com'è messa oggi la tua situazione. In una call breve capiamo se e dove ha senso intervenire, e ti diciamo con franchezza se non serve. Parli con chi farà il lavoro.

Come si parte

  • Call esplorativa, gratuita
  • Online in tutta Italia, di persona nel Nord Italia
  • Risposta entro 24 ore lavorative

Una call breve per capire cosa esiste già, cosa manca e qual è il primo passo utile. Poi, se serve, una proposta scritta con tempi e costi chiari, senza sorprese.