- Automazioni e agenti AI
- Amministrazione e finanza
- Vendite e commerciale
Richieste dal sito, preventivi, follow-up, fogli Excel e sistemi che non si parlano: progettiamo automazioni che si adattano a come lavori tu, non il contrario. Senza assumere nessuno in più, e senza intelligenza artificiale dove non serve.
Per chi è: piccole e medie imprese che perdono tempo in attività ripetitive, ricevono contatti senza un processo chiaro e vogliono crescere senza aumentare il carico operativo.
Quando serve
Ti dimentichi di rispondere ai contatti
Le richieste dal sito restano senza seguito, e il cliente va altrove.
Scrivi ogni volta da zero
Preventivi, conferme ed email di follow-up sempre uguali, riscritte a mano.
Fogli Excel sparsi
Sistemi che non comunicano: gli stessi dati copiati tre volte, con tre versioni diverse.
Il team lavora a memoria
Senza un processo scritto, quando manca una persona si ferma tutto.
Gli agenti che abbiamo progettato
Scegli il reparto. Ogni agente è raccontato come caso studio: contesto, problema, soluzione, scelte tecniche, risultati attesi con il conto fatto, supervisione e limiti. Dove è un progetto tipo con demo di laboratorio, lo diciamo.
Agente AI Confronto documenti tecnici dei fornitori
Cosa fa:
Legge il documento aziendale e quello del fornitore, allinea i campi anche quando hanno nomi o posizioni diverse, e restituisce una tabella con valore aziendale, valore del fornitore ed esito per ogni riga. Dal confronto approvato genera il documento aziendale in PDF, con note, avvertenze e storico delle modifiche.
Cosa ottieni:
Confronti in pochi minuti invece che a mano, differenze che non sfuggono, uno storico per prodotto consultabile in audit e un documento aziendale coerente con i dati del fornitore. Nel caso reale: oltre 900 confronti in 14 mesi.
Agente AI Match ordini–fatture e solleciti
Cosa fa:
Legge le fatture fornitore in arrivo, le abbina a ordini e documenti di trasporto, evidenzia quantità, prezzi e condizioni che non tornano e prepara la contestazione. Sul lato clienti, individua le scadenze superate e prepara i solleciti graduati, pronti per l'approvazione.
Cosa ottieni:
Fatture controllate in minuti e non a fine mese, differenze trovate prima del pagamento, solleciti puntuali e coerenti con lo storico del cliente, dati contabili che restano nel gestionale. Stima: circa 14 ore a settimana restituite all'amministrazione, su 250 fatture e 60 scadenze al mese.
Agente AI Match ordini–fatture e solleciti
Cosa fa:
Legge le fatture fornitore in arrivo, le abbina a ordini e documenti di trasporto, evidenzia quantità, prezzi e condizioni che non tornano e prepara la contestazione. Sul lato clienti, individua le scadenze superate e prepara i solleciti graduati, pronti per l'approvazione.
Cosa ottieni:
Fatture controllate in minuti e non a fine mese, differenze trovate prima del pagamento, solleciti puntuali e coerenti con lo storico del cliente, dati contabili che restano nel gestionale. Stima: circa 14 ore a settimana restituite all'amministrazione, su 250 fatture e 60 scadenze al mese.
- Agente AI creazione corsi dalla knowledge base
- Agente AI editoriale multicanale
- Team di agenti AI per il professionista
Agente AI creazione corsi dalla knowledge base
Cosa fa:
Analizza il catalogo esistente e suggerisce argomenti non ancora coperti, propone tre strutture alternative per ogni corso, scrive il testo completo di ogni lezione attingendo solo ai materiali della knowledge base e registrando le fonti, genera i quiz e pubblica il corso pronto sulla piattaforma e-learning.
Cosa ottieni:
Corsi completi in giorni invece che in mesi, contenuti fedeli al metodo dell’esperto e verificabili sulle fonti, e un catalogo che cresce in modo coerente per livello. Nel caso reale: almeno 16 dei 30 corsi del catalogo creati dall’agente.
Agente AI editoriale multicanale
Cosa fa:
Tiene il contesto di ogni brand e di ogni autore, propone idee con priorità, scrive brief e testi, li sottopone a una revisione critica automatica e a un passaggio che toglie i segni tipici della scrittura generata, prepara le varianti per ogni canale e le programma nel calendario dopo l’approvazione.
Cosa ottieni:
Un calendario che non resta vuoto, contenuti coerenti con la voce di ogni brand, meno tempo tra idea e pubblicazione e numeri per capire cosa funziona. Nel nostro uso: circa 135 contenuti prodotti e oltre 130 pubblicazioni su sette tipi di canale.
Team di agenti AI per il professionista
Cosa fa:
Mette a disposizione una decina di agenti specializzati (vendite e outreach, LinkedIn, sito e SEO, editoria, materiali per la formazione, segreteria e calendario) raggiungibili da chat, con accesso a posta, calendario, sito, documenti e CRM, e routine che girano da sole ogni giorno.
Cosa ottieni:
Più lavoro fatto senza assumere: bozze, report, contenuti e attività preparati dagli agenti con il tuo metodo e il tuo linguaggio, e il tempo del professionista concentrato su clienti e decisioni.
- Agente AI editoriale multicanale
- CRM agentico per l’outreach B2B
- Team di agenti AI per il professionista
Agente AI editoriale multicanale
Cosa fa:
Tiene il contesto di ogni brand e di ogni autore, propone idee con priorità, scrive brief e testi, li sottopone a una revisione critica automatica e a un passaggio che toglie i segni tipici della scrittura generata, prepara le varianti per ogni canale e le programma nel calendario dopo l’approvazione.
Cosa ottieni:
Un calendario che non resta vuoto, contenuti coerenti con la voce di ogni brand, meno tempo tra idea e pubblicazione e numeri per capire cosa funziona. Nel nostro uso: circa 135 contenuti prodotti e oltre 130 pubblicazioni su sette tipi di canale.
CRM agentico per l’outreach B2B
Cosa fa:
Gestisce clienti, contatti, progetti e tempi; unifica più caselle email con classificazione AI e bozze da approvare; raccoglie lead e segnali da LinkedIn e Sales Navigator; assegna un punteggio di bisogno e capacità di spesa alle aziende; produce report sui lead e mostra cosa fanno gli agenti AI collegati.
Cosa ottieni:
Una vista unica su relazioni, segnali e attività commerciali, email già ordinate per priorità, opportunità valutate con un metodo e agenti AI che lavorano sugli stessi dati. Nel caso reale: circa 13.700 email classificate e circa 1.000 segnali LinkedIn raccolti.
Team di agenti AI per il professionista
Cosa fa:
Mette a disposizione una decina di agenti specializzati (vendite e outreach, LinkedIn, sito e SEO, editoria, materiali per la formazione, segreteria e calendario) raggiungibili da chat, con accesso a posta, calendario, sito, documenti e CRM, e routine che girano da sole ogni giorno.
Cosa ottieni:
Più lavoro fatto senza assumere: bozze, report, contenuti e attività preparati dagli agenti con il tuo metodo e il tuo linguaggio, e il tempo del professionista concentrato su clienti e decisioni.
Agente AI Helpdesk tecnico e knowledge base
Cosa fa:
Legge la richiesta del cliente, riconosce prodotto e matricola, chiede ciò che manca, cerca nei manuali e nei ticket già risolti la soluzione più probabile e prepara la risposta con le fonti citate. Apre il ticket con priorità e assegnazione proposte, e quando il caso si chiude ne ricava una scheda per la knowledge base.
Cosa ottieni:
Prima risposta in ore invece che in giorni, tecnici che lavorano sui casi difficili invece che sulle domande ripetute, una knowledge base che cresce a ogni caso chiuso. Stima: circa 11 ore a settimana restituite all'assistenza, su 120 richieste al mese.
Agente AI Smistamento email e ticket
Cosa fa:
Legge le email in arrivo, ne ricava tipo di richiesta, prodotto, fornitore, codice, urgenza e segmento del cliente, scrive un riepilogo e le mette in una lista filtrabile. Da ogni richiesta si apre un ticket con priorità, categoria, responsabile e data di chiusura prevista.
Cosa ottieni:
Una casella che si legge come un elenco ordinato invece che come un flusso, richieste assegnate a chi deve rispondere, tempi di chiusura visibili e nessuna email dimenticata.
Assistente AI Qualità e non conformità
Cosa fa:
Trasforma una segnalazione in una non conformità completa (cosa, dove, quando, quanto, con quali prove), la classifica secondo le tue categorie, cerca nello storico i casi simili e le azioni già prese, e prepara la bozza di analisi delle cause e di risposta al cliente. Se mancano dati, chiede.
Cosa ottieni:
Segnalazioni complete al primo passaggio, ricorrenze che emergono invece di restare nascoste tra i moduli, risposte ai clienti in giorni e non in settimane, un registro leggibile in audit. Stima: circa 8 ore a settimana restituite alla qualità, su 25 non conformità al mese.
- Agente AI Confronto documenti tecnici dei fornitori
- Agente AI Estrazione dati da schede tecniche
- Agente AI Redazione schede tecniche
- Assistente AI per manuali e documentazione tecnica
- Assistente AI Qualità e non conformità
Agente AI Confronto documenti tecnici dei fornitori
Cosa fa:
Legge il documento aziendale e quello del fornitore, allinea i campi anche quando hanno nomi o posizioni diverse, e restituisce una tabella con valore aziendale, valore del fornitore ed esito per ogni riga. Dal confronto approvato genera il documento aziendale in PDF, con note, avvertenze e storico delle modifiche.
Cosa ottieni:
Confronti in pochi minuti invece che a mano, differenze che non sfuggono, uno storico per prodotto consultabile in audit e un documento aziendale coerente con i dati del fornitore. Nel caso reale: oltre 900 confronti in 14 mesi.
Agente AI Estrazione dati da schede tecniche
Cosa fa:
Scansiona cartelle di PDF, anche su server FTP o SFTP, estrae con l’AI i dati di ogni scheda in campi strutturati, riconosce i file già elaborati e salva le nuove versioni senza perdere le precedenti. Un’interfaccia permette di controllare e correggere i valori.
Cosa ottieni:
Un archivio dati dei prodotti che si interroga, si filtra e si confronta, invece di centinaia di PDF da aprire uno per uno. Nel caso reale: oltre 400 prodotti, quasi 500 versioni e circa 19.000 campi estratti.
Agente AI Redazione schede tecniche
Cosa fa:
Legge i documenti di origine, estrae i dati, li completa con valori fissi e regole aziendali, segnala ciò che va inserito a mano e produce la bozza della scheda tecnica bilingue in PDF, con le firme di redazione e approvazione.
Cosa ottieni:
Bozze di scheda tecnica in minuti invece che in ore, struttura e terminologia sempre coerenti, versione inglese allineata a quella italiana e una revisione che si concentra sui dati, non sull’impaginazione.
Assistente AI per manuali e documentazione tecnica
Cosa fa:
Risponde a domande sulla documentazione tecnica interna (manuali, specifiche, procedure, distinte, revisioni) cercando solo nelle fonti autorizzate e mostrando sempre da dove viene la risposta. Se non trova riscontro, lo dice.
Cosa ottieni:
Risposte in minuti invece che in ore di ricerca o attesa del collega, meno errori da revisioni superate, know-how che resta leggibile anche quando una persona non c'è. Stima: circa 10 ore a settimana restituite a un ufficio tecnico di quattro persone.
Assistente AI Qualità e non conformità
Cosa fa:
Trasforma una segnalazione in una non conformità completa (cosa, dove, quando, quanto, con quali prove), la classifica secondo le tue categorie, cerca nello storico i casi simili e le azioni già prese, e prepara la bozza di analisi delle cause e di risposta al cliente. Se mancano dati, chiede.
Cosa ottieni:
Segnalazioni complete al primo passaggio, ricorrenze che emergono invece di restare nascoste tra i moduli, risposte ai clienti in giorni e non in settimane, un registro leggibile in audit. Stima: circa 8 ore a settimana restituite alla qualità, su 25 non conformità al mese.
Agente AI creazione corsi dalla knowledge base
Cosa fa:
Analizza il catalogo esistente e suggerisce argomenti non ancora coperti, propone tre strutture alternative per ogni corso, scrive il testo completo di ogni lezione attingendo solo ai materiali della knowledge base e registrando le fonti, genera i quiz e pubblica il corso pronto sulla piattaforma e-learning.
Cosa ottieni:
Corsi completi in giorni invece che in mesi, contenuti fedeli al metodo dell’esperto e verificabili sulle fonti, e un catalogo che cresce in modo coerente per livello. Nel caso reale: almeno 16 dei 30 corsi del catalogo creati dall’agente.
- Agente AI Estrazione dati da schede tecniche
- Agente AI Redazione schede tecniche
- Assistente AI per manuali e documentazione tecnica
Agente AI Estrazione dati da schede tecniche
Cosa fa:
Scansiona cartelle di PDF, anche su server FTP o SFTP, estrae con l’AI i dati di ogni scheda in campi strutturati, riconosce i file già elaborati e salva le nuove versioni senza perdere le precedenti. Un’interfaccia permette di controllare e correggere i valori.
Cosa ottieni:
Un archivio dati dei prodotti che si interroga, si filtra e si confronta, invece di centinaia di PDF da aprire uno per uno. Nel caso reale: oltre 400 prodotti, quasi 500 versioni e circa 19.000 campi estratti.
Agente AI Redazione schede tecniche
Cosa fa:
Legge i documenti di origine, estrae i dati, li completa con valori fissi e regole aziendali, segnala ciò che va inserito a mano e produce la bozza della scheda tecnica bilingue in PDF, con le firme di redazione e approvazione.
Cosa ottieni:
Bozze di scheda tecnica in minuti invece che in ore, struttura e terminologia sempre coerenti, versione inglese allineata a quella italiana e una revisione che si concentra sui dati, non sull’impaginazione.
Assistente AI per manuali e documentazione tecnica
Cosa fa:
Risponde a domande sulla documentazione tecnica interna (manuali, specifiche, procedure, distinte, revisioni) cercando solo nelle fonti autorizzate e mostrando sempre da dove viene la risposta. Se non trova riscontro, lo dice.
Cosa ottieni:
Risposte in minuti invece che in ore di ricerca o attesa del collega, meno errori da revisioni superate, know-how che resta leggibile anche quando una persona non c'è. Stima: circa 10 ore a settimana restituite a un ufficio tecnico di quattro persone.
- Agente AI Preventivazione intelligente
- Agente AI Smistamento email e ticket
- CRM agentico per l’outreach B2B
- Team di agenti AI per il professionista
Agente AI Preventivazione intelligente
Cosa fa:
Legge richieste e allegati, verifica che ci siano i dati necessari, recupera prezzi e condizioni da listini e offerte precedenti e prepara la bozza di offerta nel modello aziendale. Se manca qualcosa, scrive lui la domanda al cliente.
Cosa ottieni:
Prima offerta in giornata invece che in 2-3 giorni, zero trascrizioni a mano, offerte coerenti con lo storico, dati e know-how che restano sotto il controllo dell'azienda. Stima: circa 9 ore a settimana restituite al commerciale, su 30 richieste.
Agente AI Smistamento email e ticket
Cosa fa:
Legge le email in arrivo, ne ricava tipo di richiesta, prodotto, fornitore, codice, urgenza e segmento del cliente, scrive un riepilogo e le mette in una lista filtrabile. Da ogni richiesta si apre un ticket con priorità, categoria, responsabile e data di chiusura prevista.
Cosa ottieni:
Una casella che si legge come un elenco ordinato invece che come un flusso, richieste assegnate a chi deve rispondere, tempi di chiusura visibili e nessuna email dimenticata.
CRM agentico per l’outreach B2B
Cosa fa:
Gestisce clienti, contatti, progetti e tempi; unifica più caselle email con classificazione AI e bozze da approvare; raccoglie lead e segnali da LinkedIn e Sales Navigator; assegna un punteggio di bisogno e capacità di spesa alle aziende; produce report sui lead e mostra cosa fanno gli agenti AI collegati.
Cosa ottieni:
Una vista unica su relazioni, segnali e attività commerciali, email già ordinate per priorità, opportunità valutate con un metodo e agenti AI che lavorano sugli stessi dati. Nel caso reale: circa 13.700 email classificate e circa 1.000 segnali LinkedIn raccolti.
Team di agenti AI per il professionista
Cosa fa:
Mette a disposizione una decina di agenti specializzati (vendite e outreach, LinkedIn, sito e SEO, editoria, materiali per la formazione, segreteria e calendario) raggiungibili da chat, con accesso a posta, calendario, sito, documenti e CRM, e routine che girano da sole ogni giorno.
Cosa ottieni:
Più lavoro fatto senza assumere: bozze, report, contenuti e attività preparati dagli agenti con il tuo metodo e il tuo linguaggio, e il tempo del professionista concentrato su clienti e decisioni.
Cosa facciamo, in concreto
Gestione automatica delle richieste
Il visitatore compila un modulo, riceve una risposta personalizzata, entra in un sistema ordinato; tu ricevi solo contatti qualificati con tutte le informazioni.
Notifiche e promemoria
A te e al cliente: ricevute, istruzioni, scadenze, solleciti interni sui casi fermi.
Dati salvati nei tuoi sistemi
CRM, gestionale e fogli aggiornati senza copia-incolla, con una sola fonte di verità.
Collegamenti tra sistemi
Sito, CRM, email, gestionale, fatturazione: flussi ispezionabili, con log, che si possono spegnere.
Alert e controlli
Avvisi quando un documento manca, un ordine è fermo o un processo si blocca.
Come lavoriamo
Non tocchiamo ciò che funziona. Partiamo da un processo, misuriamo prima e dopo, e decidiamo insieme se estendere.
Ti ascoltiamo
Cosa vi rallenta, cosa rifate due volte, cosa crea errori. Non partiamo dall'idea di automatizzare tutto.
Un processo pilota
Un punto preciso: richieste, preventivi, documenti. Mai progetti enormi.
Testiamo in parallelo
L'automazione lavora a fianco del processo attuale finché non dimostra di funzionare.
Il controllo resta a te
Dashboard, log, notifiche: sai sempre cosa sta facendo, e puoi spegnerla.
Un mattoncino al mese
Si estende solo quello che ha funzionato, con i numeri in mano.
La prova: lo usiamo su di noi
Le automazioni non sono un lusso per grandi aziende: sono il modo per far crescere un’attività senza aumentare i costi. A differenza delle soluzioni preconfezionate, analizziamo i tuoi flussi reali e progettiamo automazioni che si adattano a come lavori tu. Quando serve intelligenza artificiale lo diciamo, e la trovi negli agenti; quando non serve, non la mettiamo.
Le nostre automazioni lavorano per noi ogni giorno
Richieste, contatti, pubblicazioni e CRM di Fabrika 06 girano su flussi che abbiamo costruito e che correggiamo quando sbagliano. È il banco di prova di quello che proponiamo.
Dal 2009, oltre quindici anni di siti per aziende vere
PMI, industrie, studi e consulenti: persone, processi e budget reali. Parli con chi progetta e costruisce.
Processo chiaro, costi chiari
Proposta scritta con tempi e costi prima di partire. Zero sorprese, zero promesse vuote.
Domande frequenti
Come funzionano le automazioni per gestire i contatti dal sito?
Un visitatore compila il modulo, riceve una risposta automatica personalizzata e i suoi dati si inseriscono ordinatamente nel tuo sistema. Tu accedi solo ai contatti qualificati con tutte le informazioni già organizzate, senza doverle riscrivere manualmente ogni volta.
Quali attività ripetitive si possono automatizzare in un'azienda piccola?
Le principali sono: risposte ai contatti, invio di email di follow-up, generazione di preventivi, conferme d'ordine, aggiornamento dati tra sistemi diversi e promemoria. Qualsiasi attività che segue sempre lo stesso schema può diventare automatica.
Un'automazione può sostituire un dipendente?
No, ma riduce drasticamente il lavoro manuale ripetitivo, liberando il tuo team per attività ad alto valore. Cresci senza assumere nuove persone: il sistema gestisce quello che prima faceva perdere ore al giorno.
Come si integrano le automazioni con i sistemi che uso già?
Colleghiamo in modo intelligente i tuoi strumenti attuali (CRM, email, calendari, moduli online) perché comunichino automaticamente tra loro. I dati fluiscono dove servono senza trasferimenti manuali o duplicati.
Quanto costa automatizzare i processi aziendali?
Dipende dalla complessità dei tuoi flussi. Il costo si recupera rapidamente grazie alle ore di lavoro eliminate. Consigliamo una consulenza gratuita per mappare i tuoi processi e quantificare il risparmio concreto.
Qual è il primo passo per iniziare con le automazioni?
Contatta un consulente per analizzare i tuoi flussi di lavoro attuali. Vi aiutiamo a identificare le attività ripetitive dove potete risparmiare più tempo e denaro, senza tecnicismi inutili.
Mappiamo insieme i tuoi processi
Raccontaci com'è messa oggi la tua situazione. In una call breve capiamo se e dove ha senso intervenire, e ti diciamo con franchezza se non serve. Parli con chi farà il lavoro.
Come si parte
Una call breve per capire cosa esiste già, cosa manca e qual è il primo passo utile. Poi, se serve, una proposta scritta con tempi e costi chiari, senza sorprese.
Richiedi la call esplorativa
Raccontaci in due righe cosa c'è oggi e cosa vorresti migliorare. Entro 24 ore lavorative ti rispondiamo per fissare una call breve.